Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. No:7 Giz 2000 Plaza Daire:67-68 Sarıyer İstanbul adresinde faaliyet gösteren ve ortaklarının Av. Duygu Acar Yücesoy ve Av. Onur Ergönen olduğu Acar Ergönen Avukatlık Ortaklığı (kısaca “Acar Ergönen”) tarafından hazırlanmıştır.

Acar Ergönen tarafından kişisel verilerinizin korunmasına yönelik güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

  1. Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Acar Ergönen tarafından çalışan adaylarının kendisinden, mevcut çalışanlardan, web sitesinden, kariyer portallarından, kişinin çalıştığı kurumlardan veyahut referanslarından;  telefon, eposta, Acar Ergönen’in anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, görsel/işitsel kayıtlarla veya web portalı aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

i. “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

  • çalışan adaylarına ilişkin başvuru süreçlerinin yürütülmesi
  • sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

ii. “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin veri işlemeyi zorunlu kıldığı hallerde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

  • insan kaynakları süreçlerinin planlanması
  • çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
  • iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • fiziksel mekân güvenliğinin temini

iii. Aşağıdaki süreçlerde ise kişisel veri işleme faaliyetimiz açık rızanıza istinaden gerçekleştirilmektedir.

Faaliyet İsmi

Veri İşleme Amacı

Kişisel Veri Kategorisi

Engelli Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Sağlık Bilgileri

(Engellilik Bilgisi)

Çalışan Adaylarına İlişkin Referans Teyidinin Yapılması

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Kimlik, Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri
  1. Çalışan Adaylarına İlişkin İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Acar Ergönen’in çalışan adayına ait işlediği kişisel veri kategorileri tabloda belirtilmiştir.

Kimlik Bilgileri

İletişim Bilgileri

Özlük Bilgileri

Mesleki Deneyim Bilgileri

Sağlık Bilgileri

(Engellilik Bilgisi)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar
  1. Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel Verilerin Aktarılması 

Acar Ergönen çalışan adaylarına ilişkin işlenen kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun’da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, iş ortaklarımız/tedarikçilerimiz ile paylaşılabilmektedir.

  • yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • çalışan adaylarına ilişkin başvuru süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel verilerin güvenliğinin temini adına kişisel veri aktarımlarında, kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.

  1. İlgili Kişinin Hakları

Dilediğiniz zaman Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Acar Ergönen’e yazılı olarak ya da KVKK’da açıklanan diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Acar Ergönen olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Saygılarımızla,

Acar Ergönen Avukatlık Ortaklığı