KVKK
ACAR ERGÖNEN AVUKATLIK ORTAKLIĞI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Ve Bu Kanun Kapsamındaki Haklarınız İle İlgili Bilgilendirme, Beyan Ve Onay Formu
Acar Ergönen Avukatlık Ortaklığı (kısaca “Acar Ergönen”) olarak, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen 'Kişisel Verilerin Korunması Kanunu' kapsamında kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmek isteriz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde;
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Kayıt Sitemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kanun kapsamında Acar Ergönen., veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince, müvekkillerimizin, hizmetlerimizden faydalanabilmek amacıyla, kişisel verilerini tarafımızla paylaşması halinde, büromuz, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileri kanunda açıklanan çerçevede; elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve veriyi kanunda sayılan şartlar dahilinde diğer şekillerde işleyebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; ilgili mevzuat kapsamında, avukatlık büromuzun avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerini sunabilmek ve kesintisiz olarak sürdürebilmek; iş sahibinin bilgilerinin tespiti için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek; elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; tabi olduğu mevzuata uymaktır.
Kişisel verileriniz, faturalama/makbuzlama, ilgili raporlamalar, avukatlık büromuzun mali işlemlerinde ve ayrıca size daha iyi hizmet verilebilmesi için yapılacak analiz ve değerlendirmeler kapsamında kullanılacaktır. Kişisel verileriniz, avukatlık büromuzun müvekkiller, iş ortaklarıyla veya tedarikçileriyle yaptığı ikili sözleşmeler, internet sitesi, telefon ve benzeri diğer kanalları aracılığı ile, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum ve kuruluşlar ile diğer üçüncü kişilerle; kamusal otoriteleriyle; faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız, birlikte çalıştığımız, işbirliği yaptığımız danışmanlar ve kuruluşlar ile bu amaçlarla sınırlı olarak kullanılmak üzere paylaşılabilecektir.
KVKK’nın “İstisnalar” Başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. Maddesi Çerçevesinde avukatlık büromuza başvurarak kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızın, düzenlemenin yürürlük tarihi olan 07.10.2016 tarihinden itibaren kullanılması mümkün olup, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak avukatlık büromuza iletmeniz gerekmektedir. Ancak taleplerinizin yerine getirilmesini teminen yapılacak işlemlerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde; avukatlık büromuza yapılacak masrafları, KVKK’nın “Veri sorumlusuna başvuru” başlıklı 13. maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır.
İşbu bilgilendirme ve onay formu, avukatlık büromuz ile imzalamış olduğunuz her türlü sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
Acar Ergönen Avukatlık Ortaklığı